Für einen führenden und wachsenden DAX Konzern mit dynamischer Unternehmenskultur im Ruhrgebiet suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und dynamische Persönlichkeit als
Assistent/in der Personalleitung
DAX Konzern - Ruhrgebiet
Es erwartet Sie ein großes, aufgeschlossenes und dynamisches Team und eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, in der Sie sich entfalten können. Das Unternehmen bietet gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein breites Aufgabengebiet.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats inkl. Terminplanung und -Koordination, Bearbeitung der Post, Rechnungsabwicklung sowie Reiseplanung, -Abrechnung und Abwicklung von Reise- und Urlaubsanträgen der Mitarbeiter im Personalwesen (50-100 Mitarbeiter-innen).
- Telefon- und Emailverkehr inkl. Mitlesen und Vorbereitung/Schreiben von Emails
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Planung/Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, insbesondere für Vorstandssitzungen in deutscher und englischer SpracheAktive
- Mitarbeit bei sachbearbeitenden und projektorientierten Aufgaben und Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium und/oder fachliche Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position eines Unternehmens mit ähnlich großem Team. Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere Excel, Word, Powerpoint, Outlook und gute Kenntnisse in SAP
- Sicheres und eloquentes Auftreten, verbunden mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Angela Fitzgerald von Kompass Recruitment GmbH. Frau Fitzgerald steht für Fragen gerne zur Verfügung.
E-Mail: bewerber@kompassrecruitment.com
Apply for job
Sorry!
application is not available.